УТВЕРЖДАЮ	
Руководитель управления 
муниципальной службы
и кадров

_________________О.А. Нечаева
«__» ____________ 2012 г.	

Должностная инструкция 
заместителя начальника отдела кадровой работы администрации управления муниципальной службы и кадров 

1.Общие положения
1.1. Заместитель  начальника отдела кадровой работы администрации управления муниципальной службы и кадров (далее – заместитель начальника отдела) принимается на должность и увольняется с должности приказом заместителя главы администрации – руководителя аппарата по представлению руководителя управления муниципальной службы и кадров.
1.2. Заместитель начальника отдела является муниципальным служащим.
1.3. На должность заместителя начальника отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной или государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:
•	Конституцию Российской Федерации;
•	законодательство о труде;
•	Устав городского округа город Воронеж;
•	законодательство о муниципальной службе;
•	законодательство, относящееся к деятельности кадровой службы;
•	инструкцию по делопроизводству;
•	Регламент работы администрации городского округа город Воронеж;
•	Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
•	Правила внутреннего трудового распорядка;
•	другие документы, необходимые для осуществления своей деятельности.
1.5. В своей деятельности заместитель начальника отдела руководствуется:
•	Положением об управлении муниципальной службы и кадров;
•	Положением об отделе кадровой работы администрации управления муниципальной службы и кадров;
•	настоящей должностной инструкцией.
1.6. На время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанности выполняет лицо, назначенное руководителем управления муниципальной службы и кадров в установленном порядке.
1.7. На заместителя начальника отдела распространяется действие законодательства Российской Федерации о труде с особенностями, предусмотренными федеральным и областным законодательством о муниципальной службе.
2. Должностные обязанности.
Заместитель начальника отдела:
2.1. Решает организационные вопросы, связанные с подготовкой заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, извещает членов комиссии о дате, времени и месте заседания, о вопросах, включенных в повестку дня, оформляет принятые комиссией решения.
 2.2. Осуществляет подготовку проектов распоряжений администрации городского округ город Воронеж о проведении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы. 
2.3. Осуществляет контроль за размещением информации о проведении конкурса и об итогах конкурса в сети Интернет и в средствах массовой информации.
2.4. Осуществляет прием и проверку документов от граждан, изъявивших желание участвовать в конкурсе, информирует участников конкурса о промежуточных результатах конкурса. 
2.5. Осуществляет подготовку проектов решений конкурсной комиссии. 
2.6. Осуществляет контроль за надлежащим ведением реестра муниципальных служащих администрации городского округа.
2.7. Организует работу с кадровым резервом: готовит приказы о включении в кадровый резерв/исключении из кадрового резерва,  формирует индивидуальные карточки учета кадрового резерва, ведет единый список кадрового резерва.
2.8. Участвует в ознакомлении муниципальных служащих администрации городского округа город Воронеж с изменениями в антикоррупционном законодательстве, осуществляет контроль за соответствием действующему законодательству муниципальных правовых актов по вопросам проведения конкурса, формирования кадрового резерва, противодействия коррупции.
2.9. По решению главы городского округа осуществляет проверку достоверности представляемых муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
2.10. Осуществляет подготовку ответов на письменные обращения граждан по вопросу трудоустройства в администрацию городского округа город Воронеж.
2.11. Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
2.12.Принимает участие в организации и проведении семинаров-совещаний по кадровым вопросам.
2.13. Соблюдает правила внутреннего трудового порядка, противопожарной безопасности, охраны труда, техники безопасности.
2.14. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
2.15. Бережно относится к муниципальному имуществу.
2.16. Выполняет иные поручения вышестоящих руководителей в соответствии с требованиями действующего законодательства, условиями трудового договора и настоящей должностной инструкцией.
3. Права
Заместитель начальника отдела вправе:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы городского округа.
3.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации городского округа, управ районов городского округа информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Требовать от работников структурных подразделений администрации городского округа своевременного представления информации об изменениях в биографических данных.
3.4. Принимать участие в работе совещаний и семинаров по кадровым вопросам.
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей – дисциплинарную ответственность.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Заместитель руководителя управления – начальник отдела кадровой работы администрации
	
О.Н. Глущенко	

С должностной инструкцией ознакомлена: