ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 21 февраля 2019 г. № 141
22.02.2019
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 февраля 2019 г. № 141
г. Воронеж
О внесении изменений
в постановление администрации
городского округа город Воронеж
от 13.01.2017 № 12
В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 19.12.2018 № 1031-IV «О внесении изменения в решение Воронежской городской Думы от 29.08.2012 № 879-III «О структуре администрации городского округа город Воронеж» и в целях совершенствования организации работы с документами в администрации городского округа город Воронеж администрация городского округа город Воронеж постановляет:
внести в постановление администрации городского округа город Воронеж от 13.01.2017 № 12 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж» следующие изменения:
1. Пункт 2.1.2 подраздела 2.1 «Бланки документов» раздела II «Общие требования к подготовке и оформлению документов» Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж (далее – Инструкция) изложить в следующей редакции:
«2.1.2. Проектирование форм бланков главы городского округа, администрации, постановления администрации и распоряжения администрации осуществляется управлением делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж (далее – управление делами, учета и отчетности). Макеты форм бланков главы городского округа и администрации согласовываются с управлением по работе с обращениями граждан и документооборота. Макеты форм бланков постановления администрации и распоряжения администрации согласовываются с отделом регистрации правовых актов администрации городского округа город Воронеж (далее – отдел регистрации правовых актов).».
2. В подразделе 3.1 «Подготовка и оформление постановлений и распоряжений» раздела III «Правила подготовки и оформления видов документов» Инструкции:
2.1. Абзац пятый пункта 3.1.2 изложить в следующей редакции:
«На бланках установленного образца проекты правовых актов оформляются отделом регистрации правовых актов. При оформлении правовых актов на двух и более страницах текст второй и последующих страниц печатается на стандартных листах формата А4.».
2.2. Абзац сорок четвертый пункта 3.1.7 изложить в следующей редакции:
«- устав сшивается нитью способом в три прокола. Концы нити выводятся на оборотной стороне последнего листа и фиксируются наклейкой с заверительной надписью, на которой указывается количество прошитых и пронумерованных листов, ставится подпись руководителя структурного подразделения администрации, ответственного за подготовку постановления, с указанием его должности, Ф.И.О, даты. В отделе регистрации правовых актов на наклейку ставится печать отдела регистрации правовых актов.».
2.3. Пункт 3.1.13 изложить в следующей редакции:
«3.1.13. Подлинники правовых актов администрации находятся на оперативном хранении в отделе регистрации правовых актов в течение одного года. По истечении этого срока подлинники правовых актов администрации по описи передаются в отдел делопроизводства и документооборота управления по работе с обращениями граждан и документооборота.».
Глава
городского округа
город Воронеж В.Ю. Кстенин
