Информация о подведомственных учреждениях

Муниципальное казенное учреждение городского округа город Воронеж «Агентство по созданию и развитию системы управления проектной деятельностью»

И. о. директора: Лютикова Ксения Васильевна

Почтовый адрес: 394036, г. Воронеж, ул. Студенческая, 31;

Юридический адрес: 394036, г. Воронеж, ул. Студенческая, 31

Электронный адрес: aup@cityhall.voronezh-city.ru

Телефоны учреждения: 228-35-32, 228-30-11.

Сведения о деятельности учреждения. 

Целями деятельности Учреждения являются:
  • - внедрение и развитие системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа;
  • - обеспечение формирования и ведения портфеля проектов городского округа.
Предметом деятельности Учреждения является:
  • - сопровождение отдельных проектов, входящих в портфель проектов городского округа;
  • - оказание информационной, аналитической, методологической и методической поддержки при внедрении и осуществлении проектной деятельности в администрации городского округа.
Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:
  • - разработка проектов регламентных и методических и иных документов, необходимых для организации проектной деятельности в администрации городского округа;
  • - участие во внедрении информационной системы управления проектами (далее – ИСУП) в администрации городского округа в части формирования функциональных требований к ИСУП, ее функционального администрирования и консультирования пользователей ИСУП;
  • - участие в определении требований к программам обучения проектному управлению, организация и проведение внутреннего обучения участников проектной деятельности утвержденной методологии;
  • - участие в разработке, применении и совершенствовании методик оценки компетенций участников проектной деятельности;
  • - участие в разработке и совершенствовании системы мотивации участников проектной деятельности;
  • - организационное обеспечение работы Комитета управления проектами при главе городского округа город Воронеж;
  • - участие в разработке и согласовании предложений по проектам, оценке возможности реализации комплекса мероприятий, заявленного в предложении по проекту, в формате проекта;
  • - участие в разработке и согласовании плановых документов (паспорт, календарный план и др.) по проектам;
  • - участие в администрирование проектов, входящих в портфель проектов городского округа, осуществление мониторинга хода реализации проектов, формирование и согласование отчетной и аналитической документации по проектам, ведение проектов в ИСУП;
  • - выявление, документирование и согласование изменений в проекте, актуализация необходимых документов проекта;
  • - формирование отчетности о ходе реализации портфеля проектов городского округа, подготовка предложений по оптимизации и балансировке портфеля проектов городского округа;
  • - организация сбора, документирования, анализа и систематизации извлеченных уроков и успешных практик управления проектами в администрации городского округа;
  • - осуществление мониторинга функционирования системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа, подготовка предложений по возможному совершенствованию системы;
  • - проведение консультативной работы по вопросам, отнесенным к ведению Учреждения.