В процессе совещания были приняты решения об ограничении стоянки у магазина «Утюжок» и у театра оперы и балета, о перекрытии центральных улиц города, об ограничении въезда на территорию Воронежского центрального парка культуры и отдыха.

Также были приняты решения об обеспечении безопасности и охраны общественного порядка при проведении указанных мероприятий, организации проверки мест проведения мероприятий на наличие взрывоопасных предметов, о привлечении сил народных дружин для охраны общественного порядка во взаимодействии с органами полиции в максимальном количестве, а также решения по ограничению торговли алкогольными напитками и напитками в стеклянной и жестяной таре в районе проведения мероприятий. Было решено исключить использование газовых баллонов, открытого огня в местах торговли массового скопления людей, запретить выставление аттракционов, использующих пневматическое и метательное оружие.

Участие в совещании приняли представители УМВД России по г. Воронежу, структурных подразделений администрации ГО г. Воронеж, управ районов, международной выставки-ярмарки «Воронеж-сад», МКУ «Безопасный город», МКУ «Управление по делам ГО и ЧС».